Tu hotel en piloto automático
Reservas, check-in digital, Booking y Airbnb sincronizados, página web sin comisiones, restaurante, finanzas, personal y un agente de IA que vende por ti 24/7. Todo en una sola plataforma, sin enredos.
Un cuaderno, tres Excel, cinco extranets y el WhatsApp sonando a medianoche
Así se pierden reservas, se cruzan habitaciones y nadie sabe cuánto ganó el hotel este mes. KeyRoom junta todo en un solo lugar para que tú te dediques a tus huéspedes.
Una habitación vendida dos veces en dos plataformas.
Copiando reservas de una extranet a otra.
Mensajes de WhatsApp que llegan cuando nadie puede contestar.
Caja, gastos y comisiones regados en papeles.
Una plataforma para automatizar todo tu negocio
Ocho módulos que trabajan juntos y comparten la misma información, en tiempo real.
Toca una tarjeta para girarla · desliza para ver 4 más →
Reservas y check-in
Control total de la ocupación en un calendario visual.
Reservas y check-in
- Rack por habitación y grupos
- Check-in digital con firma
- Sin dobles reservas
Finanzas y punto de venta
Ingresos, gastos y ventas del restaurante en un solo lugar.
Finanzas y punto de venta
- Pedidos cargados a la habitación
- Caja con cuadre y alertas
- Informes y balance en Excel
Personal e inducción
Cada empleado con su perfil, sus tareas y su propio ingreso.
Personal e inducción
- Videos de capacitación propios
- Cargos con permisos por módulo
- Asistencia con QR y nómina
Housekeeping
Limpieza coordinada en tiempo real.
Housekeeping
- Check-out marca la habitación sucia
- Tareas por responsable
- Notas con foto
Página web y motor de reservas
Tu web propia y gratuita para vender sin comisiones.
Página web y motor de reservas
- 30 plantillas y editor visual
- Dominio propio o subdominio gratis
- Pago en línea con Wompi
Channel Manager
Booking, Airbnb, Expedia y más, sincronizados al instante.
Channel Manager
- Disponibilidad y precios en tiempo real
- Bloqueo automático de fechas
- Aviso de cada reserva nueva
Metabuscadores
Tu hotel visible en Google Hotel Ads.
Metabuscadores
- Aparece cuando buscan alojamiento
- Precio directo frente a las OTAs
- Más visitas a tu web
Agente de IA en WhatsApp
Atiende 24/7 como si fuera una persona.
Agente de IA en WhatsApp
- Cotiza y revisa disponibilidad
- Envía links de pago
- Cierra reservas solo
Un día en tu hotel con KeyRoom
Baja despacio y miraDesliza y mira cómo el sistema trabaja por ti, desde la primera reserva hasta el cierre del día.
Entra una reserva por Booking
El Channel Manager la recibe, bloquea esas fechas en Airbnb, Expedia y tu página web, y te avisa al instante. Cero sobreventas.
Tu agente de IA vende por WhatsApp
Un cliente pregunta a las 11 de la noche o a las 9 de la mañana: el agente cotiza con tus tarifas reales, revisa disponibilidad en vivo y le envía el link de pago.
El huésped llega con el check-in hecho
Le llegó un enlace para registrar sus datos y firmar desde el celular. En recepción solo entregas la llave.
Cena en el restaurante, cargada a la habitación
El mesero toma el pedido en el punto de venta y el consumo queda en la cuenta del huésped. Nada se pierde entre papeles.
Check-out y limpieza automática
Al hacer el check-out la habitación pasa sola a "sucia" y Housekeeping la ve en su tablero en tiempo real.
Cierras el día con números claros
Caja cuadrada, ingresos por canal, gastos y balance listos. Sabes cuánto ganaste hoy sin hacer cuentas.
Todas tus OTAs conectadas, en tiempo real
Booking, Airbnb, Expedia y tu propia web hablan entre sí. Si entra una reserva por cualquier plataforma, KeyRoom bloquea las fechas en todas las demás y te notifica al instante.
- Disponibilidad, precios y restricciones sincronizados
- Adiós a las sobreventas y a copiar reservas a mano
- Cada reserva muestra su canal en el dashboard
- Ves qué canal te vende más y cuánto te cobra
Un recepcionista que nunca duerme, en tu WhatsApp
Responde como una persona, a cualquier hora, con la información real de tu hotel. Mientras duermes, sigue vendiendo.
- Da cotizaciones con tus tarifas y temporadas
- Verifica la disponibilidad en vivo
- Envía links de pago para apartar la reserva
- Comparte ubicación, fotos, horarios y políticas
- Te pasa la conversación cuando hace falta un humano
Tu propia página web, gratis y sin comisiones
Elige entre 30 plantillas, edita tocando la pantalla y publica en segundos con tu dominio. El motor de reservas cobra en línea y la reserva entra directo al sistema.
- Subdominio gratis o tu dominio propio
- Pago seguro con tarjeta, PSE o Nequi (Wompi)
- Posicionamiento en Google Hotel Ads y metabuscadores
- Google Analytics, Meta Pixel y TikTok listos para tus campañas
entre montañas
Un equipo entrenado y ordenado, sin perseguir a nadie
Cada empleado entra al sistema con su propio usuario, ve sus tareas del día y solo los módulos que su cargo permite.
- Perfil, carnet y hoja de vida de cada empleado
- Inducción con los videos de capacitación que tú subes
- Registro de nuevos empleados por enlace
- Asistencia con kiosco QR y nómina con bonos y descuentos
- Permisos por cargo: el recepcionista no ve las finanzas
¿Cuánto dinero se queda en las comisiones?
Mueve los valores y mira cuánto puede recuperar tu hotel cuando una parte de las reservas llega directo.
Cálculo de referencia con los valores que elegiste; no es una promesa de resultados.
Web propia, metabuscadores y WhatsApp que responde al instante.
Sincronización, check-in y limpieza que se hacen solos.
Sin dobles reservas ni cuentas olvidadas en el restaurante.
Ocupación, ingresos por canal y gastos al día.
Rápido, seguro y siempre mejorando
Desliza para ver más →
Pantallas que cargan en segundos y empiezas a trabajar el mismo día, sin instalar nada.
Publicamos mejoras cada semana. Las recibes sin pagar más y sin hacer nada.
Datos cifrados, cada hotel aislado de los demás y documentos en almacenamiento privado.
Usuarios propios y permisos por cargo. Sabes quién hizo qué.
Computador, tablet o celular. También se instala como aplicación.
Copias de seguridad diarias. Tu información no depende de un computador.
Te atendemos en español, por WhatsApp, y te acompañamos a configurar todo.
Pagas mes a mes y cancelas cuando quieras, sin letra pequeña.
Hotel Villa Luisa
Sáchica, Boyacá
Villa Luisa es nuestro hotel aliado: usa KeyRoom en su operación diaria y nos ayuda a mejorar cada módulo con casos reales. Su recepción, su equipo y su página web con reservas directas funcionan sobre la plataforma.
Ver su página hecha con KeyRoomUn plan para cada etapa de tu hotel
Prueba gratis 15 días. Mensual, sin permanencia y con todas las actualizaciones incluidas. ¿Necesitas algo diferente? Armamos tu plan.
Desliza para ver los 4 planes
Básico
Hostales y hoteles pequeños que dejan el cuaderno y el Excel.
o $1.530.000 al año (ahorras 15 %)
Empezar con Básico- Reservas con calendario visual (rack) y grupos
- Check-in digital por enlace con firma del huésped
- Huéspedes, habitaciones, tipos y tarifas por temporada
- Caja con apertura, cierre y alertas de descuadre
- Housekeeping en tiempo real
- Dashboard del día: llegadas, salidas y ocupación
- Hasta 3 usuarios, cada uno con su propio ingreso
- Celular, tablet y computador
Mediano
Hoteles con restaurante, bar o tienda y un equipo que crece.
o $2.550.000 al año (ahorras 15 %)
Empezar con Mediano- Punto de venta: restaurante, bar, tienda y servicios con inventario
- Consumos cargados directo a la cuenta de la habitación
- Finanzas: ingresos, gastos, balance e informes en Excel
- Personal: fichas, carnet y hoja de vida de cada empleado
- Cargos con permisos por módulo
- Kiosco QR para marcar entrada y salida
- Inducción con tus propios videos de capacitación
- Nómina: períodos, bonos y descuentos
- Hasta 10 usuarios
Pro
Hoteles que quieren reservas directas y estar en todas las OTAs.
o $3.570.000 al año (ahorras 15 %)
Empezar con Pro- Channel Manager: Booking, Airbnb, Expedia y más en tiempo real
- Página web propia con editor visual y 30 plantillas
- Subdominio gratis y tu dominio propio
- Motor de reservas directas con 0 % de comisión
- Pago en línea con Wompi (tarjeta, PSE, Nequi)
- Google Analytics, Meta Pixel y TikTok listos
- Usuarios ilimitados
Super Automatización
Hoteles que quieren vender 24/7 sin estar pegados al celular.
o $4.590.000 al año (ahorras 15 %)
Empezar con Super Automatización- Agente de IA en WhatsApp que atiende 24/7
- Cotiza, revisa disponibilidad en vivo y envía links de pago
- Envía ubicación, fotos e información del hotel
- Conexión con Google Hotel Ads y metabuscadores
- Configuración y migración acompañada
- Soporte prioritario
Precios en pesos colombianos, más IVA si aplica. La suscripción da derecho al uso del sistema en la nube; no incluye la venta del software ni de su código. Consulta los términos del servicio.
Resolvemos tus dudas
¿Qué pago exactamente con la suscripción?+
Pagas mes a mes por el derecho a usar KeyRoom HMS en la nube, con las actualizaciones, el alojamiento, la seguridad y el soporte incluidos. No compras el programa ni su código: el sistema sigue siendo de KeyRoom y los datos de tu hotel siguen siendo tuyos.
¿Hay cláusula de permanencia?+
No. La suscripción es mensual y puedes cancelarla cuando quieras; sigue activa hasta el final del mes pagado.
¿Necesito instalar algo?+
No. Funciona en el navegador del computador, la tablet o el celular, y se puede instalar como aplicación desde el mismo navegador.
¿Cómo funciona la conexión con Booking, Airbnb y Expedia?+
El Channel Manager mantiene disponibilidad, precios y reservas sincronizados en tiempo real. Cuando entra una reserva por cualquier canal, el sistema bloquea esas fechas en los demás y te avisa al instante, para que no haya sobreventas.
¿El agente de IA puede equivocarse con los precios?+
El agente no inventa tarifas: consulta la disponibilidad y el precio directamente en el sistema, con las mismas reglas de temporadas y tipos de habitación que usa tu recepción.
¿Mis datos están seguros?+
Cada hotel solo puede ver su propia información, los datos viajan cifrados, cada empleado entra con su propio usuario y solo ve los módulos que su cargo permite. Las firmas, comprobantes y documentos se guardan en almacenamiento privado.
¿Puedo cambiar de plan después?+
Sí. Puedes subir o bajar de plan cuando lo necesites y el cambio se refleja desde el siguiente período.
¿Me ayudan a empezar?+
Sí. Te acompañamos a cargar habitaciones, tarifas y equipo para que empieces a trabajar desde el primer día.
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- Demostración personalizada en vivo
- Te ayudamos a elegir el plan justo
- Acompañamiento para empezar desde el primer día